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國(guó)內(nèi)唯一服務(wù)于冷凍食品全產(chǎn)業(yè)鏈的綜合平臺(tái)

餐飲店陸續(xù)復(fù)工,食材供應(yīng)商該怎樣跟進(jìn)做好服務(wù)?

2020-02-2217:54

來(lái)源: 冷凍食品網(wǎng) 發(fā)布者:編輯

為配合疫情防控,大多數(shù)餐企已經(jīng)歷了近一個(gè)月的“休市停業(yè)”。

近日,中國(guó)烹飪協(xié)會(huì)發(fā)布了《關(guān)于餐飲行業(yè)有序復(fù)工復(fù)業(yè)的通知》,鼓勵(lì)各餐企在做好疫情防控的情況下,按照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定,陸續(xù)開(kāi)展復(fù)工復(fù)業(yè)。

那么,“復(fù)工潮”下的餐飲行業(yè)將會(huì)是一個(gè)怎樣的狀態(tài)?食材經(jīng)銷商會(huì)面臨哪些考驗(yàn),又該如何應(yīng)對(duì)?

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餐飲門店開(kāi)業(yè)情況分析預(yù)計(jì)

根據(jù)華創(chuàng)證券分析師的一份研究報(bào)告,餐飲由于業(yè)績(jī)高度依賴客流,呈現(xiàn)一定的周期屬性?!敖诓蛷d停業(yè)較多,開(kāi)業(yè)餐館客流約為正常時(shí)段的2-3成,即便增加外賣業(yè)務(wù),預(yù)計(jì)在節(jié)后復(fù)工后會(huì)有所恢復(fù),但在疫情拐點(diǎn)到來(lái)之前整體趨勢(shì)難以復(fù)原,節(jié)后大概率也將在變動(dòng)成本線附近斟酌經(jīng)營(yíng),中小餐廳或?qū)⒊霈F(xiàn)更多閉店。”

餐飲門店:以喜家德水餃為代表的連鎖門店的“抗疫”PPT在行業(yè)內(nèi)廣為傳播,多數(shù)餐飲門店采取分批、分階段開(kāi)業(yè),首批開(kāi)業(yè)的門店圍繞商區(qū)、寫字樓周邊,并在餐品上做了改進(jìn),減少生食、堂食,增加外賣組合,魔法帽火鍋、周師傅火鍋展開(kāi)外賣、海底撈等堂食型門店增加半成品銷售,中小餐飲門店也在積極的利用外賣進(jìn)行自救,同時(shí)門店為了員工的防疫安全都不約而同的減少鮮活原料的采購(gòu),多用有資質(zhì),安全等級(jí)高且能保障供應(yīng)的速凍產(chǎn)品、半成品。

還有眉州東坡這類供應(yīng)鏈完備的連鎖餐飲將門店臨時(shí)變?yōu)椤氨忝衿絻r(jià)菜站”,為周邊社區(qū)居民提供平價(jià)菜,通過(guò)創(chuàng)新商業(yè)模式解決危機(jī),打通“餐飲+零售”線上線下的渠道。而鄉(xiāng)廚宴席等場(chǎng)景也損失較為慘重,多以食材甩賣和門店社群營(yíng)銷為自救方法。

團(tuán)膳:受沖擊較小,但是除了餐企,各單位的大小食堂也調(diào)整了供餐的品類,比如杭州一些單位食堂,早餐取消了拌面、餛飩等堂食餐品,員工可以購(gòu)買玉米、煎包、蒸餃、小籠包、包子等食物即取即走,取消了自助取餐,采用了分餐制一人一套。

△圖片來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

食材經(jīng)銷商該做哪些行動(dòng)和準(zhǔn)備?

面對(duì)這樣的餐飲現(xiàn)狀,為了應(yīng)對(duì)餐飲開(kāi)業(yè)后的市場(chǎng)變化導(dǎo)致供應(yīng)鏈條的連鎖反應(yīng),食材經(jīng)銷商該如何做準(zhǔn)備,才能順利渡過(guò)這次難關(guān)呢?在這里冷食君給諸位經(jīng)銷商朋友一份實(shí)戰(zhàn)行動(dòng)指南。

第一步:做好內(nèi)部管理

經(jīng)銷商老板必須親自做哪些事?

需財(cái)務(wù)、人員、制度、推廣、目標(biāo)四個(gè)方面,十大動(dòng)作。

其中財(cái)務(wù)包含:(回款\主要銷售來(lái)源\庫(kù)存\補(bǔ)貨\人員工資\推廣費(fèi)用\門店等費(fèi)用)

01

確定大客戶回款的級(jí)別

親自跟進(jìn)餐飲終端大客戶的回款,了解實(shí)際困難和現(xiàn)狀,將客戶分為必須全部回款、部分回款、延期回款和降價(jià)優(yōu)惠回款等幾種類型并親自跟進(jìn)回款進(jìn)度;上午分配完團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作后,每天下午1點(diǎn)開(kāi)始要給以上客戶打電話,每天晚上有一個(gè)回款總結(jié)。

02

盯大客戶和大配送二批的銷售

對(duì)比節(jié)前根據(jù)餐飲門店和餐飲培訓(xùn)二批銷售準(zhǔn)備的庫(kù)存,根據(jù)溝通和開(kāi)業(yè)實(shí)際情況。

①預(yù)警哪些可能成為滯銷品,統(tǒng)計(jì)數(shù)量,提前規(guī)劃在哪些渠道分銷去化;

②拿出如何解決大客戶銷售下滑的方案措施和目標(biāo);

③根據(jù)門店開(kāi)業(yè)和餐飲配送二批反饋的情況確認(rèn)補(bǔ)貨品項(xiàng),避免短期內(nèi)二次滯銷。

03

短期修改支出付款有限級(jí)別

依次是短期內(nèi)可以產(chǎn)生利益的銷售活動(dòng)(包含補(bǔ)貨)、員工工資/提成、其他。

04

短期修改員工的工資發(fā)放和構(gòu)成

由于終端的銷售低迷,勢(shì)必影響此類型員工的整體工資收入,對(duì)于員工溝通前期發(fā)放基本工資,將原有的銷量提成改為庫(kù)存處理和渠道開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),確認(rèn)一切行動(dòng)為創(chuàng)造現(xiàn)金流和鼓勵(lì)員工做開(kāi)發(fā)。

05

短期修改費(fèi)用申報(bào)制度

避免繁瑣需要提前申請(qǐng)的內(nèi)部簽批流程,特殊時(shí)期,對(duì)于銷售活動(dòng)費(fèi)用采用隨用隨申請(qǐng)的制度。

06

臨時(shí)的庫(kù)存報(bào)備制度

建立工作群,對(duì)于餐飲銷售的產(chǎn)品庫(kù)存,采取每天報(bào)備制度,及時(shí)更新情況,提前預(yù)警,避免滯留。

07

制定清晰的目標(biāo)和追蹤機(jī)制

根據(jù)門店開(kāi)業(yè)反饋過(guò)來(lái)的需求、二批餐飲配送商的需求及庫(kù)存情況制定目標(biāo)。

①庫(kù)存消化目標(biāo):產(chǎn)品組合、政策、激勵(lì);

②渠道開(kāi)發(fā)目標(biāo):團(tuán)餐和外賣、農(nóng)貿(mào)、電商可預(yù)見(jiàn)的影響較小,用哪些產(chǎn)品組合進(jìn)行當(dāng)?shù)刂饕髨F(tuán)膳、平臺(tái)、市場(chǎng)的直接開(kāi)發(fā)以及各類配送商的開(kāi)發(fā),制定好目標(biāo)和完成時(shí)間分解到人;

③親自開(kāi)發(fā)一些大平臺(tái)、團(tuán)膳、蔬菜供應(yīng)商、農(nóng)貿(mào)配送商等客戶;

③建立員工內(nèi)群日計(jì)劃日總結(jié)制度(偏重結(jié)果達(dá)成)。

08

制定產(chǎn)品組合、促銷政策和主要推廣活動(dòng)

根據(jù)目前餐飲都在積極開(kāi)展外賣加食材直供的銷售需求,制定政策和活動(dòng)。

①適合不同類型終端的(快餐、火鍋等)外賣的產(chǎn)品組合和政策;

②開(kāi)發(fā)和刺激原有餐飲配送商的訂貨促銷政策;

③結(jié)合門店開(kāi)業(yè)情況提前制定好必須要做的推廣活動(dòng),如和門店一起進(jìn)行食材展銷、門店群拼團(tuán)銷售等,并選定活動(dòng)實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)(大客戶、大二批)。

09

制定配送流程

了解門店的分批開(kāi)業(yè)情況,或者配送門店的餐飲配送分銷商反饋的情況,提前安排配送路線、順序、人員、車輛等。

10

每天收支報(bào)表制度

原有終端、二批賣出了多少、開(kāi)了多少渠道,賣出去多少,回款、其他活動(dòng)、培訓(xùn)、進(jìn)貨等支出多少,每天更新,及時(shí)決策和發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。

定好目標(biāo)和制度,員工必須在餐飲門店開(kāi)業(yè)后做哪些事?

01

門店人員怎么做

①聯(lián)絡(luò)客戶,傳達(dá)政策、收集情報(bào):除了老板親自對(duì)接的餐飲大客戶和餐飲配送大二批,根據(jù)銷售清單挨個(gè)聯(lián)系中小門店和餐飲配送商了解情況、催收回款、傳達(dá)制定好的產(chǎn)品和渠道訂貨政策,爭(zhēng)取訂單,并實(shí)時(shí)反饋開(kāi)業(yè)的實(shí)際情況對(duì)每天出貨的影響以及政策是否合適,是否需要調(diào)整;

②建立維護(hù)門店群和朋友圈:分為二批、終端、零售群,積極為客戶發(fā)布信息和活動(dòng)收集訂單,減少客戶必須來(lái)店的不便和完成同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)推介,并安排后臺(tái)對(duì)接配送;

③對(duì)庫(kù)存進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并交老板決策。

02

業(yè)務(wù)人員怎么做

①實(shí)現(xiàn)行動(dòng)有計(jì)劃,結(jié)果可量化:將每天根據(jù)目標(biāo)展開(kāi)的行動(dòng)計(jì)劃開(kāi)發(fā)目標(biāo)、行動(dòng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)結(jié)果每日?qǐng)?bào)備、總結(jié),并及時(shí)反饋終端和配送商信息,提供老板進(jìn)行活動(dòng)決策和支持,達(dá)成目標(biāo);

②利用公司設(shè)置好的政策和激勵(lì),制定自己的具體開(kāi)發(fā)目標(biāo)和步驟,實(shí)現(xiàn)自己的考核目標(biāo)。

第二步:提升客戶服務(wù)

各餐飲門店和配送二批都在積極的想辦法自救,餐飲門店目前面臨最大的幾個(gè)問(wèn)題和需求:門店如何開(kāi)業(yè)、員工待命、人員產(chǎn)出比、食材安全、食材甩賣、需要增加外賣新渠道自救、團(tuán)膳企業(yè)需要外帶型產(chǎn)品的補(bǔ)充等。

這時(shí),經(jīng)銷商便可以從優(yōu)質(zhì)安全的速凍產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)出發(fā),站在共患難,共想辦法的角度,實(shí)現(xiàn)既解決客戶困難,又實(shí)現(xiàn)銷售的雙贏目標(biāo),從而達(dá)成穩(wěn)定和合作關(guān)系。

提前制定餐品和渠道合作方案

01

提前設(shè)置產(chǎn)品組合

例:外賣(注重早餐組合)\團(tuán)膳(注重品類齊全,易帶走)\火鍋(適合外賣的火鍋油條等)并提供產(chǎn)品進(jìn)貨優(yōu)惠政策,一開(kāi)業(yè)就向客戶推送方案,幫客戶想辦法增加銷售。

02

根據(jù)品質(zhì)優(yōu)勢(shì)開(kāi)展新業(yè)務(wù)

①在食材安全關(guān)注度最高的時(shí)刻,特別是團(tuán)膳產(chǎn)品更需要安全資質(zhì),且很多小廠家供貨都成了問(wèn)題,大廠家的速凍食材作為重點(diǎn)推薦滿足終端需求,積極推薦解客戶燃眉之急;

②餐飲門店的人員貢獻(xiàn)也需要提高,幫助客戶建立門店群等,借鑒眉州東坡將門店變?yōu)楸忝袷巢匿N售網(wǎng)點(diǎn),以蔬菜和速凍產(chǎn)品為主,同時(shí)也增加了新銷售網(wǎng)點(diǎn),提升了單路線配送效率。

幫助客戶解決燃眉之急,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期雙贏合作

聯(lián)合銷售、聯(lián)合用工

餐飲門店也面臨員工的去留問(wèn)題,這時(shí)候和重要客戶之間形成聯(lián)合用工,餐飲門店位置一般也都較好,每個(gè)餐飲店的員工都變成一個(gè)社群團(tuán)長(zhǎng)給予銷售提成,甚至有的活動(dòng)可以將部分員工經(jīng)過(guò)體檢合格后作為短期臨促使用。

和客戶建立緊密聯(lián)系,患難下最見(jiàn)真情,聯(lián)合一體,實(shí)現(xiàn)雙贏。

小結(jié)

餐飲門店開(kāi)業(yè)后,迎接經(jīng)銷商的將是一場(chǎng)長(zhǎng)期挑戰(zhàn),受疫情沖擊最大的是餐飲行業(yè),但是將來(lái)最快也最能實(shí)現(xiàn)報(bào)復(fù)性增長(zhǎng)的也是餐飲行業(yè)。

眼下,經(jīng)銷商要做的就是盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化內(nèi)部管理,建立和客戶的緊密服務(wù)合作機(jī)制,相信很快經(jīng)銷商也將一起成為疫后消費(fèi)回暖的直接受益者。

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